Membuat Index “Word” Dalam MS Word 2007

Saya sendiri awalnya bingung untuk membuat indeks buku sebagaimana buku-buku yang diterbitkan, khsusunya buku terbitan luar negeri. Indeks tersebut biasanya ada dibagian akhir dari sebuah buku. Awalnya saya mikir bagaimana membuatnya apakah harus liatin satu-satu, setelah saya coba browsing, ternyata caranya cukup mudah namun butuh beberapa lama untuk mempelajarinya, karena saya sendiri pengguna pemula aplikasi MS Word 2007. Untungnya setelah saya pelajari cukup lama akhirnya bisa juga.

Ada beberapa masalah yang perlu dicermati jika kita membuat Indeks buku, pastinya yang paling utama adalah menentukan kata kuncinya, mencari aplikasinya dalam Word 2007, Memasukkan Indeks pada halaman yang diinginkan, serta menghapusnya jika ada yang salah.
1. Kata Kunci
Saya yakin untuk yang pertama (kata kunci) akan sangat mudah toh yang bikin tulisan itu kan kita sendiri. =)

2. Mencari aplikasi dalam MS Word 2007

Dari kata-kata kunci yang telah ada di tulisan kita, blog kata kunci yang kita inginkan, misalnya “si anjing gila”, selanjunya dalamTab Reference: pilih Index dan Mark entry.

selanjutnya akan keluar: “Mark Index Entry” sebagai berikut:

Main entry tersebut = Anjing Gila (yang tentunya akan dimasukkan dalam indeks)
Sub entry nya optional: mau ditambahkan boleh (bertingkat) atau nggak juga boleh
Untuk options ada 3 pilihan yaitu:
1. Cross Reference: jika kita ingin menghubungkan indeks satu dengan indeks lainnya
2. Current Page: jika kita tidak ingin menghubungkan dengan indeks lainnya
3. Page range: jika kita hanya ingin mengambil indeks dari halaman tertentu sampai halaman tertentu pula (namun untuk yang ini, kita harus belajar bookmark terlebih dahulu)

Untuk belajar sederhana gunakan Current page dan pilih mark atau mark all. Ada dua alternative jika kita pilih “mark” maka indeks yang dimasukkan hanya dari halaman dimana anda melakukan mark up, namun hal berbeda jika anda klik di mark all maka yang anda masukkan dalam indeks adalah kata “anjing gila” dari halaman pertama sampai halaman terakhir. Untuk pembelajaran pilih “mark”
Selanjutnya, untuk kata-kata lainnya tidak jauh berbeda prosesnya dengan apa yang dikemukakan sebelumnya.

Catatan: Akan selalu muncul hide mark seperti ini jika anda melakukan entry indeks { XE “Anjing Gila” }.

3. Memasukkan hasil mark entry indeks pada halaman yang kita inginkan.
Untuk langkah tersebut, pilih halaman dimana indeks tersebut akan ditaruh. Selanjutnya pilih tab Reference  Index Tab  Insert Index

Secara otomatis keseluruhan entry indeks yang anda buat akan masuk dalam halaman yang anda inginkan.
Catatan: Jika terdapat perubahan indeks yang telah anda buat dapat secara langsung melakukan update index (seperti dalam gambar diatas atau dengan klik kanan akan muncul update field, klik)

4. Cara menghapus Indeks (Jika terdapat kesalahan)
Akan selalu muncul hide mark seperti ini jika anda melakukan entry indeks { XE “Anjing Gila” }. Untuk menghapus indek yang salah, keseluruhan notasi apapun dalam kurung kurawal tersebut harus dihilangkan ({XE …..}), secara otomatatis Indeks yang anda hapus tersebut akan hilang dalam daftar indeks yang anda buat. Cara ini juga berlaku jika kita ingin melakukan editing indeks yang telah kita buat, seperti kata “anjing gila” mau diganti atau ditambahkan dengan kata “kerja” maka anda hanya tinggal menambahkan kata tersebut dalam kurung kurawalnya seperti { XE “Anjing Gila Kerja” }. Untuk proses selanjutnya kurang lebih sama langkah-langkahnya.

Selamat Mencoba,
Semoga catatan ini bermanfaat bagi kita semua

You Might Also Like :